Skip to content
Главная | Возврат подотчетных лиц какие проводки

Возврат подотчетных лиц какие проводки

Такая же проводка делается, если работник оплатил в командировке те или иные расходы непроизводственного характера например, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений и т.

Если работник израсходовал в командировке сумму большую, чем выданный аванс, то эту сумму ему необходимо возместить.

Порядок осуществления подотчетных операций

Такую операцию отразите записью: Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру форма N КО-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от N 88 в установленном порядке: Командировочные расходы включаются в состав прочих затрат п. Если работник оспаривает данную ситуацию, то денежные средства могут быть взысканы в судебном порядке.

Она является основанием для вывоза наличной иностранной валюты. Эту справку необходимо зарегистрировать в журнале учета справок порядок ведения журнала приведен в приложении 3 к Положению Банка России от 25 июня г.

Возврат подотчетных сумм в кассу бюджетного учреждения

Если командировка отменяется, иностранную валюту или дорожные чеки вместе со справкой по форме N в течение пяти дней со дня предполагавшегося отъезда нужно сдать в банк. После возвращения работника из командировки и представления в бухгалтерию авансового отчета сумма неизрасходованного аванса должна быть возвращена в кассу организации. Если работник получил аванс в валюте, он может возвратить неизрасходованную сумму аванса либо в валюте, либо в рублях по официальному курсу иностранной валюты на дату утверждения авансового отчета.

Неиспользованные суммы наличной валюты или дорожные чеки нужно сдать в банк в течение 10 рабочих дней после того, как работник вернет их в кассу организации.

Юридические услуги по корпоративному праву

Расходы по найму жилого помещения Работнику возмещается вся сумма расходов по найму жилого помещения. Также работнику возмещаются расходы по оплате дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах и включаемых в счет за проживание.

Исключение из этого порядка предусмотрено для услуг по обслуживанию работника в баре, ресторане или номере и расходов на пользование рекреационно-оздоровительными объектами например, бассейном, сауной, тренажерным залом и т.

Такие расходы работнику не оплачиваются. Если руководитель организации все-таки принял решение оплатить такие расходы, то их сумма облагается налогом на доходы физических лиц и взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Кроме того, работнику возмещаются расходы по бронированию места в гостинице. Сумма расходов на проживание командированного работника, оплаченная организацией, налогом на доходы физических лиц, а также страховыми взносами в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не облагается.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно Расходы по проезду к месту командировки и обратно, возмещаемые командированному работнику, включают: Сумма расходов по проезду командированного работника, оплаченная организацией, налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не облагается.

Порядок выдачи денежных средств под отчет

Суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за все дни нахождения в пути включая день отъезда и приезда.

Размер суточных, которые выплачиваются работникам, направляемым в командировку, устанавливается приказом руководителя. Если работник направлен в зарубежную командировку, суточные за время передвижения по территории России выплачиваются по нормам, установленным для командировок в пределах России. День пересечения границы оплачивается по принципу страны въезда.

За день пересечения границы России при выезде суточные оплачиваются в иностранной валюте по нормам той страны, куда въезжает работник.

Удивительно, но факт! Она является основанием для вывоза наличной иностранной валюты.

При возвращении в Россию день пересечения границы оплачивается по нормам, установленным для России. При направлении работника в командировку в две и более страны суточные за день пересечения границы выплачиваются в валюте и по нормам той страны, в которую направляется работник.

Удивительно, но факт! Кредит 71 — произведены расходы за счет денег, выданных ранее под отчет.

Если работника иностранной валютой обеспечивает принимающая сторона, то суточные не выплачиваются. Размер суточных, которые фирма выплачивает своим работникам, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом. При этом размеры не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для бюджетных организаций.

В настоящее время этот размер составляет рублей за день нахождения в командировке постановление Правительства РФ от 8 февраля г. Этим же постановлением установлены нормы суточных при загранкомандировках. Если сотруднику еще не выплачена зарплата, то, задолженность можно удержать из его зарплаты, при наличии решения руководителя и согласия сотрудника.

Если с сотрудником все расчеты прекращены или он не согласен с размером удерживаемых сумм, взыскать задолженность можно только в судебном порядке. Она выполнила задание, израсходовав не всю сумму, полученную под отчет.

Удивительно, но факт! Общие сведения Об образовании дебиторской задолженности и ее размере сотрудник должен быть официально извещен.

В организации не установлен срок, на который сотрудники получают подотчетные суммы на хозяйственные нужды. Со дня, когда сотрудник фактически вернулся на место постоянной работы.

Как правильно оформить платеж по возврату денежных средств из подотчета

Если будет обнаружена недостача или невозврат денег в кассу: Бухгалтер предприятия должен признать факт недостачи; Сотрудник перестает быть ответвлённым, подотчётным лицом. После того как факт недостачи будет обнаружен в организации должна быть проведена инспекция и выяснены причины ее возникновения.

Удивительно, но факт! Полученные деньги от подответного сотрудника отражаются в бухгалтерском учете следующими записями:

Сам работник должен предоставит объяснение относительно невозврату оставшихся средств, в письменном виде. Если по каким-либо причинам подотчётное лицо отказывается объясняться относительно произошедшей недостачи, тогда согласно статье трудового кодекса составляется специальный акт.

Руководство должно быть в курсе, что возврат нерастраченных подотчётных средств описывается соответствующими проводками.

Удивительно, но факт! Если работник оспаривает данную ситуацию, то денежные средства могут быть взысканы в судебном порядке.

Это необходимо для того чтобы избежать неприятностей от налоговой инспекции. Помимо этого стоит помнить, что заявление сотрудника может являться основанием для того чтобы удержать средства из заработной платы работника. Если данного документа нет, тогда руководство организации не имеет право удерживать материальные средства из заработной платы.

Выдача подотчетных сумм оформляется организационно-распорядительным документом, утвержденным руководителем, в котором должны быть указаны: Если распорядительный документ отсутствует, то работник, получивший денежные средства под отчет, должен отчитаться по ним в течение рабочего дня. Выдача подотчетных средств оформляется расходным кассовым ордером.

Подотчетные лица должны отчитаться по полученным денежным средствам не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы или со дня возвращения из командировки. Для этого необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах.

Удивительно, но факт! Каким образом осуществляются расчеты с покупателями и заказчиками?

Такая ситуация происходит тогда, когда подотчетным лицом после выдачи ему денежных средств предприятием не расходуются все имеющиеся финансы. В этом случае уполномоченный сотрудник обязан вернуть неизрасходованную сумму в кассу и представить бухгалтерский отчет о проделанных расходах.

Но как вернуть подотчетные деньги?

Навигация по записям

И какие подводные камни могут встретиться на пути предприятия? Обо всем по порядку в статье.

Удивительно, но факт! Сотрудник должен отчитаться по суммам, полученным под отчет, не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы п.

Общие сведения Об образовании дебиторской задолженности и ее размере сотрудник должен быть официально извещен.

Подответное лицо может как согласиться с предъявленным вердиктом, так и попытаться опровергнуть его.

Возврат подотчетной суммы в кассу

Это правило применимо только к возврату наличных сумм. Для безналичного расчета руководитель учреждения обязан установить расчетный порядок с подотчетными лицами самостоятельно. Кроме того, оба процесса фиксируются в нормативных документах предприятия. Полученные деньги от подответного сотрудника отражаются в бухгалтерском учете следующими записями:



Читайте также

  • Как узнать о завещании после смерти мужа
  • Договор дду военная ипотека
  • Образец заявления о возврате водительского удостоверения после лишения